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Privacy Policy

INFORMATIVA ai sensi dell’art 13 del Regolamento (UE) 679/2016

• 1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

  Associazione FADOI/ Fondazione FADOI, con sede in Via Felice Grossi Gondi n. 49 – Roma, in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 679/2016, relativo alla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, con la presente La informa che il trattamento dei suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti.

• 2. RAPPRESENTANTE DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO (art. 27 del Regolamento)

  Non è prevista la figura del Rappresentante del Titolare del trattamento all’interno di questa organizzazione in quanto non necessaria ai sensi del Regolamento stesso.

• 3. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (artt. da 37 a 39 del Regolamento)

  I riferimenti nominativi del Responsabile della Protezione dei dati sono reperibili sul sito web dell’azienda. In ogni caso il Responsabile della Protezione dei dati risponde all’indirizzo rpd@fadoi.org.

• 4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

  Il trattamento dei suoi dati personali, in qualità di iscritto ad eventi promossi da FADOI, è effettuato per lo svolgimento delle finalità previste dalle attività statutarie dell’Associazione/Fondazione. Tale trattamento è indispensabile in particolare per la gestione, la fruizione di convegni, eventi etc, con attribuzione dei crediti ECM, e, la consultazione di pubblicazione di informazioni scientifiche e di abstract.

  I dati trattati potranno riguardare:

  1. notizie anagrafiche e recapiti (per esempio: nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza, domicilio, domicilio professionale, numeri di telefono e recapiti di posta elettronica utilizzabili per lo svolgimento delle attività, cittadinanza);
  2. dati e informazioni contenute nel curriculum e comunque attinenti livelli di istruzione, formazione e di professionalità acquisiti;
  3. luogo di esercizio della professione;
  4. registrazioni di orari di accesso e uscita rispetto a eventi formativi;
  5. crediti formativi acquisiti;
  6. informazioni e dati necessari per la pianificazione e/o il rimborso di spese;
  7. dichiarazioni relative alla presenza/assenza di conflitti di interesse;
  8. pubblicazioni, articoli e materiale divulgativo da Lei prodotto. Il trattamento dei dati funzionali all'espletamento delle finalità sopra elencate è necessario per una corretta gestione del rapporto tra iscritto e Associazione FADOI/Fondazione FADOI, anche nella sua qualità di Provider ECM, e il conferimento dei dati è obbligatorio per attuare i fini sopra indicati.
  9. il Titolare del trattamento, potrà utilizzare sue immagini e/o registrazioni audio/video tratte da eventi formativi e scientifici per finalità comunque legate ad attività statutarie dell’Associazione/Fondazione, anche di natura promozionali (a mezzo di siti web e pagine social di sua proprietà, eventi, stampa di brochure similari.) Il tutto fermo restando il divieto assoluto di utilizzo delle immagini e/o delle registrazioni audio video in contesti che pregiudichino la sua dignità personale ed il decoro professionale e, comunque, per finalità diverse da quelle sopra indicate.

• 5. BASE GIURIDICA E LICEITÀ DEL TRATTAMENTO

  In riferimento alle liceità del trattamento individuate la scrivente le specifica, a seguito, le basi giuridiche su cui si fondano:

  1. Per le finalità di cui al Punto 4., lettere da a) a h) della presente informativa, il trattamento è necessario per adempiere a un contratto di cui Lei è parte e per l’esecuzione di un interesse pubblico di cui è investito il Titolare (Provider ECM) e comunque per interesse legittimo del Titolare.
  2. Per le finalità di cui al Punto 4., lettera i) della presente informativa il trattamento potrà avvenire solo previo consenso.

• 6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

  Ogni trattamento avviene mediante l'adozione di misure di sicurezza, tecniche ed organizzative, adeguate al trattamento stesso così come previsto dagli artt. 24, 25 e 32 del Regolamento europeo n. 679/2016. Tutti i dati sono trattati sia con l’ausilio di sistemi informatici sia a mezzo di apposite banche dati cartacee.

• 7. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI TRATTATI

  I suoi dati per le finalità precedentemente indicate potranno essere comunicati a Fondazione FADOI, incaricata dello svolgimento di alcune attività per conto di Associazione FADOI e a Planning Congressi s.r.l., società terza incaricata di organizzazione e pubblicizzazione di iniziative ed eventi FADOI.
  Le pubblicazioni, i CV e le dichiarazioni sui conflitti di interesse potranno venire a conoscenza anche di PagePress S.r.l., editore della rivista FADOI.
  I dati potranno, inoltre, venire a conoscenza di terzi soggetti incaricati di assistenza, manutenzione e hosting di dati, sistemi e software.
  Questi soggetti sono stati nominati Responsabili del trattamento.
  In nessun caso i Suoi dati saranno diffusi.

• 8. TRASFERIMENTO DI DATI A UN PAESE TERZO (Artt. da 44 a 49 Regolamento 679/2016)

  Non è previsto alcun trasferimento dei suoi dati verso un paese terzo esterno all’Unione.

• 9. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

  I Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati ed in ogni caso per tutto il tempo corrispondente alla permanenza dell’affiliazione presso FADOI. Al termine del rapporto i dati personali saranno conservati per ulteriori 10 anni.

• 10. DIRITTI DELL’INTERESSATO (artt. da 13 a 22 del Regolamento 679/2016)

  Lei ha diritto di richiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la cancellazione, la comunicazione, l'aggiornamento, la rettificazione, l’opposizione al trattamento, l'integrazione, la limitazione, la portabilità, la conoscenza della violazione dei suoi dati personali, nonché in generale, può esercitare tutti i diritti previsti dall’art. 13 e seguenti del Regolamento UE 679/2016.

• 11. DIRITTO DI REVOCA (art. 13, comma 2, lettera c) del Regolamento)

  Lei ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso fornito per le finalità di cui al Punto 4., lettera i) della presente informativa e il consenso al trasferimento dei dati in paesi terzi, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca in oggetto.

• 12. AUTORITÀ DI CONTROLLO

  Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente “Garante Privacy Italiano” nel caso in cui ritenga che i suoi diritti nell’ambito di protezione dei dati personali siano a rischio.

• 13. EVENTUALI CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE

  Come già specificato, in relazione alle suddette finalità di cui al Punto 4., lettere da a) ad h), della presente informativa, il conferimento dei dati personali da parte del singolo dipendente ha natura “obbligatoria”, discendendo da disposizioni di legge o contrattuali o rispondendo a un interesse legittimo del Titolare di rango superiore o pari agli interessi, diritti o libertà fondamentali dell’interessato.
  Il conferimento e trattamento dei dati da parte della scrivente per le finalità di cui al Punto 4., lettera i) della presente informativa è possibile solo previo suo consenso specifico.

• 14. PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO (art. 22 del Regolamento (UE) 679/2016)

  I suoi dati non saranno inseriti all’interno di alcun processo decisionale automatizzato.